如何用Excel服务器提取“上月”数据

[size=+0]

    在报表的统计过程中，提取上月数据是非常的需求，本文用一个销售月报的例子来说明如何自动提取上月数据。

    一、问题

    有一个销售公司，需要用Excel服务器管理销售月报：

    销售月报

    年 月 填报日期




    上月金额需要从上月的销售月报中提取。其余字段自己填写。

    二、用Excel服务器2004实现

    1.建立模版

    （1）登录Excel服务器



    （2）点击菜单“模版”，选择“新建模版”



    （3）点击“确定”



    注意：报表编号、报表名称不要重复。

    （4）点击“确定”，Excel打开一个新工作表，在上面画出“销售月报”的格式：



    画好后，保存。

    （5）定义单一数据项



    注意：引用上月数据时，需要三个字段：年、月、填报日期，特别时填报日期应当在年、月之中。

    （6）定义重复数据项



    （7）定义表间公式



    将报表自身的数据项选择到数据源中：



    点击确定：



    点击“筛选条件”：



    注意：条件中的“销售月报2_主表.填报日期 介于 上月(本报表.Sheet1:年,本报表.Sheet1:月)”意思指从上月报表中提取。

    “销售月报2_明细.产品 = 本报表.Sheet1:产品”意思是提取报表上产品的上月金额。

    点击“确定”，回到表间公式界面，再点击“充填方式”：



    因为产品需要和表上的产品一一对应，因此，操作选择“按行（列）匹配”。

    上月金额的“操作”选择“填入值”方式。

    完整的表间公式：



    2.填报：

    （1）点击“报表”，选择“填报”：



    （2）点击“销售月报2”



    填写完，点击“保存”：



    点击“是”：



    应用表间公式提取：



    保存，完成了2月份的月报。

    三、结束语

    本文仅介绍了Excel服务器中应用表间公式来提取上月数据，事实上，提取上日、上季、上年都非常方便。