【问 题】 Excel作为一款强大的电子表格软件，自然特别受到财务人员的青睐了，好多财务报表其实就是Excel制成的。但百密总有一疏，谁也不敢保证自己在录入庞大的数据报表时不会出现一点错误，要是自己录入时身边能有个助手帮着自己进行校验，那该有多好呀，可这样的“美事”又怎么可能呢？
【小 飞】 其实，Excel还真就给大家提供了这样一位好“助手”，那就是它的语音校对功能，启动以后，您既可以选择在报表输入完成时一次性朗读校对，也可以让Excel在您每输入完一个单元格后就朗读出来，非常实用。相信用过之后您就一定会喜欢它的
【方 法】
1) 点击“工具”菜单→“语音→显示‘文本到语音’工具栏”命令，调出语音工具栏
2) 如图4所示就是该工具栏上各个按钮的说明
图4
3) 使用时，只需将要校对的区域用 鼠标选中，然后再点击相应的功能按钮就可以了。值得称赞的是， Excel的这个朗读功能智能化程度很高，比如它在朗读的过程中如果遇到了标点符号，会自动停顿一下，使得我们听上去更加自然。
【小提示】 有些朋友在第一次使用语音朗读功能时，会发现Excel读出的全都是英文，这又是怎么回事呢？原来这是Windows XP的默认语音引擎捣的鬼。要解决它也很简单，只要点击“开始”菜单→“设置→控制面板”菜单项，然后再双击其中的“语音”图标，将“语音选择”中默认的“Microsoft Sam”引擎改为“Microsoft SimplifIEd Chinese”就可以了。如图5所示
图5 | 
狗仔卡
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡