难得收藏四绝招 搞定Word特殊信息的录入

　　一、妙用Word中的自动图文集输入个人信息

　　在使用Word工作、学习过程中，经常要重复的输入自己的个人信息。如：姓名、单位、家庭(学校)地址、电话、电子信箱、QQ号码……对于这样重复的劳动你是不是早就厌烦了？其实有许多办法可以解决这个问题的，比方说使用Word中的“自动图文集”就可以轻松地解决这个问题，帮助您快速地完成这些重复性地操作。

　　“自动图文集”的使用步骤如下：

　　①首首先选择需要存储在自动图文集中的文字(可以包括图片、段落格式等，哈，在个人签名中加入个漂亮的图片可真的很不错)。比方说我选定以下文字：

　　姓名：蔬菜

　　家庭地址：中国

　　电话：1234567

　　电子信箱：feiyang@china.com

　　主页：www.it8g.com

　　②单击菜单项“插入”→“自动图文集”→“新建”。在弹出的创建“自动图文集”对话框中，输入“自动图文集”的名字，如你的名字。在本例中假设你输入的是“个人信息”。

　　③现在，请你在Word中键入“个人信息”。刚一输入完毕就会弹出一个浅黄色提示框，此时按F3键，预定义的图文格式就会自动输出在光标所在位置。如果不需要该定义的格式，继续键入其他内容即可跳过。在你新建了“个人信息”这个“自动图文集”之后，它会出现在“插入”菜单中的“自动图文集”→“正文”中，通过点击该菜单也可以输出您自定义的图文格式。

二、妙用Word宏输入特殊符号

　　在进行文字排版时经常要插入字符，但在符号框中查找费时费力又费眼！其实，我们可以利用“宏”来为我们解决这个问题。对于一些常用的符号(如“￥”)，可以使用宏来使工作简化。具体方法是：

　　①首单击“工具”选单中“宏”子选单，再单击“录制新宏”选项。

　　②给宏取名，如“Yuan”，再单击“键盘”。

　　③在弹出的对话框中指定快捷键，可指定为“Ctrl＋Y”，再关闭该对话框回到“录制宏”对话框。单击“确定”按钮启动记录器。

　　④运行“插入”选单中的“符号”子选单，从弹出的“符号”框中选择“￥”，插入后再关闭。另外，也可以指定到工具栏，从弹出的“自定义”对话框中的“命令”栏中把“Normal.NewMacro1.Yuan”拖放到工具栏中。

　　⑤单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮。

　　⑥单击“工具”选单中“宏”子选单，再单击“宏”命令。

　　⑦选择第二步中的宏名称，再单击“编辑”按钮。

　　这时我们可以从中看到以下代码：

　　Sub Yuan()

　　Selection.InsertSymbol Font:=″楷体—GB2312″,CharacterNumber:=-27,Unicode:=True

　　End Sub

　　以后，当你需要插入字符“￥”时，只需按下快捷键“Ctrl＋Y”。或者是在工具栏点击“Normal.NewMacrol.Yuan”便可以了。是不是很简单？你也来试试吧！

三、斜线表头的处理

　　斜线表头是经常用到的一种单元格格式，其位置一般在第一行的第一列。设置前要将此单元格用拖动行线和列线的方法将其设置的足够大，并将插入点定位在此单元格中。然后执行“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令，当出现对话框后，选择“表头样式”(共有5种可选择)，分别填入“行标题”(右上角的项目)、“列标题”(左下角的项目)和“数据标题”(中间格的项目)以及“字体大小”等，最后按[确定]退出。

　　删除斜线表头的方法是，单击要删除的斜线表头，当周围出现选定标记时，按Del键即可删除该斜线表头。

四、完型填空题的录入

　　如果你是一个教师，一定体验过完型填空题的录入有多么的麻烦吧？完型填空是英语试卷中很常见的题型。每次在输入时总想让几十个题目的选择项中的A、B、C、D形式从上到下对齐排列。但你是不是发现，不管使用哪种方法，总是不能上下完全对齐，此时，不妨使用一下这种方法。

　　先在试卷的适当位置根据题目答案需要，制作一个单行四列(或二行二列)的表格，并按顺序填写A、B、C、D；当每道题的题目录入后，可在下行行首粘贴制作好的表格，然后录入各选项的具体内容；录入结束，定义各个表格, 选择菜单中的边框项，去除表格线。按此方法录入试卷，各选项对得非常整齐，整体布局也很美观。