Excel制表技巧(73)网络应用超级链接

Excel制表技巧(73)网络应用超级链接
2008-09-08 14:55
[table][tr][td]Excel的网络应用    网络时代的办公是更为高效的办公，那么在Excel中有哪些比较经典的网络技巧呢？
　　让Excel文件在IE中显示
　　想让你的Excel文件在IE中显示让其他人在IE中浏览吗？很简单，按下F12键，在弹出的另存为命令窗口中选择保存文件类型为Web页(即HTML文件)，然后按下保存钮即可。
　　快速保存为Web网页
　　从“文件”菜单中执行“另存为Web网页”，出现所示对话框，单击“发布”，通过“浏览”按钮选择保存在Internet网页上的路径，再在对话框中选择“在每次保存工作簿时自动重新发布”和“在浏览器中打开已发布Web页”两个复选框，最后将它发布即可。
　　自动更新网页上的数据
　　虽然旧版本的Excel也能够以HTML格式保存工作表，并将它们发布到Internet，但麻烦的是每次更新数据后，都必须重新发布一次。现在，Excel XP将这些工作全部自动化了，每次保存以前已经发布到Internet上的文件时，程序就会自动完成全部发布工作，一些也不用你操心。
　　天气预报随时都知道
　　通过下面的技巧，不用看电视、上网站、下载相应软件，即能随时查看当地或任意城市未来几天的天气预报:先进入http: //www.tq121.com.cn/forecast/fc06024.php，选择城市(比如:北京市)，单击“检索”按钮，在打开的窗口中选中相关数据，右击，选择“复制”把它复制到Windows的剪贴板中。再启动Excel XP，新建一个工作薄，选择“编辑”→“粘贴”，接着用鼠标拖动向下滚动条，会发现一个所示的智能标记。单击它，选择“创建可刷新的Web查询”。在打开的窗口中会发现该网页有很多数据块，分别由黄色右箭头标识。需要哪一块数据时，只要用鼠标单击黄色右箭头即可。当然也可选择多块数据，完成后，按下“导入”把选中数据导入到当前表格中。再单击窗口右上角“选项”按钮，在“Web查询选项”设置对话框进行设置。要注意的是，一般情况下，最好选中“完全 HTML格式”选项。到此，这样就完成了北京市天气预报的基本导入工作。
　　用鼠标右击制作好的天气预报表格，选择“数据区域属性”，在打开的“外部数据区域属性”设置窗口中进行设置，并选中所有的复选框。最后将其保存为“天气预报.xls”，为了方便查询，可放置在桌面上。这样只要正在连接着Internet，一打开该文件，即可看到最新的天气预报了。
　　股票行情时刻关注
　　通过下面的技巧，不用登录股票网站就能时刻得到最新股票行情，股市风云尽在掌握:先登录经常去的股票网站，如http://stock.21cn.com/today.asp，选中自己关心的股票数据，按下Ctrl+C键把它复制到剪贴板中。
　　打开Excel XP，新建一个“股市更新”的Excel表格。按下Ctrl+V，然后单击粘贴智能标记，选择“创建可刷新的Web查询”，在打开的窗口中选择需要的股票信息，单击选中，单击“导入”按钮即可将其导入Excel XP表格。接着再登录其他股票网站，利用相同的方法，获取数据，分别导入到Excel表格的Sheet2.Sheet3工作表。
　　小提示
　　如果Sheet不够，可右击底部的Sheet标签处，选择“插入”→“工作表”，来添加Sheet工作表。
　　分别右击所创建的Sheet表格，选择“数据区域属性”，将刷新时间设置得小一些，同时勾选“打开工作簿时，自动刷新”复选框。
　　以后在连接上网工作时，可将其打开，这样该工作簿即可随时更新股票数据，让你时刻掌握股市动向。
　　下载最新软件不用东奔西跑
　　通过下面的技巧，可以定时监视各大软件网站的更新情况，而不用东奔西跑到不同网站查看。方法基本与上面的相同，进入华军软件园(http: //bj.onlinedown.net/)，然后单击“最近更新”进入软件更新页面，选中所选数据，将其复制到剪贴板。Excel XP，新建一个“我的最新软件”Excel表格文件，按下“粘贴”按钮，再单击智能标记，选择“创建可刷新的Web查询”。接着选中“最新软件”区域，按下“导入”按钮即可。
         掌握要领 实现Excel动态链接外部数据库
         我们有时需要在Excel中调取其他数据库的数据，并且希望其他数据库数据改变时，Excel中调取的数据也随之动态改变。下面介绍在Excel中通过“新建数据库查询”(Microsoft Query)的方法来实现动态链接数据库。
您在Excel中第一次使用“新建数据库查询”查询数据时，如果系统未安装Microsoft Query，系统会提示您安装。
一、Excel链接vfp数据库
vfp是常用的数据库，先以此来介绍。假设从px.dbf表中取出相应学校的数据，已知学校的后5位代码，数据所在字段为x16，数据值为03行和06行相加，放入Excel单个单元格中。
步骤如下:
1、点击菜单“数据”—“导入外部数据”—“新建数据库查询”，出现“选择数据源”对话框，选择“Visual Foxpro Tables*”，按“确定”。如果您对SQL语句不是很熟悉的话，请使用默认的“查询向导”创建。
图12、在“configure connection”对话框中，按“Browse”按钮选择表px.dbf所在的路径，按“ok”键。
图2         3、在“查询向导—选择列”对话框中，选择查询结果中的列，要选取的数据在“x16”字段，所以将可用表“px”中的“x16”列移至“查询结果中的列”，按“下一步”。
图3

         4、在“查询向导—筛选数据”对话框中，因为此例中设置的条件在字段学校代码“xxdm”和行号“bh”，非字段“x16”，所以点击“下一步”，暂时不筛选数据。

图45、在“查询向导—排序顺序”对话框中，因为此例中所取的是单个数据，所在点击“下一步”。
图56、出现“查询向导—完成”对话框，因还要对数据进行筛选，所以选择“在Microsoft Query中查看数据或编辑查询”，点击“完成”。
图67、进入“Microsoft Query”，看到查询结果x16列出了所有行的数据。
       建立Excel超级链接
     在Excel 2000中是通过对工作表中的对象设定超链接来实现对Internet资源的访问的。实际上超级链接还能够跳转至硬盘，公司的内部网或诸如其上的全球广域网的某页。例如，可创建超级链接，从 Word 文件跳转到提供详细内容的 Microsoft Excel 中的图表。超级链接由“热”映射或蓝色的带有下划线的显示文本表示。单击它们，即可跳转至其他位置。