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[求助] 连锁门店经营时,销售日报是通过回写公式自动生成的,门店习惯用手机接收信息,这种情

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土豆的相思 发表于 2025-3-16 14:19:29 | 显示全部楼层 |阅读模式
连锁门店经营时,销售日报是通过回写公式自动生成的,门店习惯用手机接收信息,这种情况下销售日报怎么传达到门店
cat 发表于 2025-3-20 15:19:46 | 显示全部楼层
可以通过定时触发回写公式并启用消息通知的方式,将销售日报信息传达给门店。以下是具体步骤:
1. 进入日报表表单修改页面,点击“公式计算”,再进入“编辑回写公式”,选择“定时触发公式”。
2. 重命名回写公式组名称,比如设为“定时发送日报通知”。
3. 设置好定时触发时间,假设为每天 21:00:00,在“小时”设置中,选中“选择”,然后选中数字 21;在“分钟”设置中,选中“选择”,选中数字 0;在“秒”设置中,选中“选择”,选中数字 0,点击“确定”。
4. 添加回写公式,公式名称可设为“发送日报通知”。上下文选择“预定义过滤条件”,选择数据来源为门店负责人信息表(假设该表记录了门店负责人的账号等信息),记录使用方式选择“循环使用”,目标表单可不做特别指定(主要是为了触发消息通知),操作方式为创建。
5. 启用消息通知,设定收件人为门店负责人对应的账号(可从门店负责人信息表获取),在内容编辑框中填写销售日报的相关提醒内容,例如“今日销售日报已生成,请查看”等。
6. 保存公式赋值,启用回写公式,保存表单。
7. 通过集成企业微信和钉钉、邮箱等配置,这样,到设定时间,门店负责人就能在手机上收到销售日报的通知消息。
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