Excel制表技巧(73)网络应用超级链接 2

14.2.1 将单元格文本创建为超级链接
     插入超级链接的操作步骤如下：
     1. 请选择作为超级链接显示的单元格或单元格区域，如图14-7所示。

     2. 单击“插入超级链接”按钮，出现如图14-8的对话框。

     3. 在“请键入文件名称或Web页名称”输入框中，输入超级链接目标文件的地址 。
     4. 按下“确定”按钮即可。可以看到如图14-9的结果，在建立超链接的单元格内容下有下划线出现同时用兰色显示。

     14.2.2 修改超级链接的目标
     1. 选定包含文本超级链接的单元格，请单击超级链接旁边的单元格。然后使用方向键移动到包含超级链接的单元格上。
     2. 单击“插入超级链接”按钮，出现如图14-8的对话框。
     3在“请键入文件名称或Web页名称”输入框中，输入新的目标地址。
     4. 按下“确定”按钮即可。
14.2.3 复制或移动超级链接
     1. 如果要选定包含文本超级链接的单元格，请单击超级链接旁边的单元格。然后使用方向键移动到包含超级链接的单元格上。
     2. 如果要复制超级链接，请单击“复制”按钮。如果要移动超级链接，请单击“剪贴”按钮 。
     3. 单击希望包含复制或移动的超级链接的单元格。
     4. 单击“粘贴”按钮即可。
   Excel制作奖金计算表

[文章导读] 只要将员工的出勤情况记录在表中，该员工的奖金将自动计算出来，兼有考勤和计算奖金两种功能…… 某公司规定：一个月奖金基数为300元，病假1天扣15元，事假一天扣30元，旷工一天扣60元，扣完为止。使用这个奖金计算表时，只要将员工的出勤情况记录在表中，该员工的奖金将自动计算出来，兼有考勤和计算奖金两种功能。自动统计表做好以后还可以保存成模板，以便以后使用。文章末尾提供.xls文件供大家下载参考。

本文所涉及到的Excel函数有：

1、COUNTIF(Range,Criteria)

2、MONTH(serial_number)

3、TODAY()

注意： 图中符号的含义是：B表示病假，S表示事假，G表示旷工，Q表示出勤，J表示法定休息日。

1、启动Excel2003，按照图1所示的样式，制作一张二维表格，并填入相关文本。
2、将A1至BM1单元格合并成一个单元格后，输入表格标题（如“晓风公司考勤及奖金表”），并设置好字体、字号等。

3、将C2和D2单元格合并后，输入公式：=MONTH(TODAY())&"月"，用于显示出当前的月份。
注意： 在上述单元格中直接输入月份数值也是可行的。
4、选中BM4单元格，输入公式：=IF(300-COUNTIF(C4:BL4,"B")*7.5-COUNTIF(C4:BL4,"S")*15-COUNTIF(C4:BL4,"G")*30> 0,300-COUNTIF(C4:BL4,"B")*7.5-COUNTIF(C4:BL4,"S")*15-COUNTIF(C4:BL4,"G")*30,0)，确认，计算出第一位员工的当月奖金额。
注意： 上述公式的含义是：用“COUNTIF(C4:BL4,"B")、COUNTIF(C4:BL4,"S")、COUNTIF(C4:BL4,"G")”分别用于统计每位员工的病假、事假、旷工的次数，再分别乘以“7.5、15、30”（每“半天”为一次）计算出所要扣去的奖励额，再用基数“300”减去上述扣去的金额。如果（IF）差大于“0”，则显示差（即员工的奖金额），否则显示“0”（扣完为止）。
5、再次选中BM4单元格，用“填充柄”将上述公式复制到下面的单元格中，用于计算其它员工的当月奖励额。
注意： 具体复制的数量，请根据员工的实际数目确定。

        6、清空表格中所填写的数据，执行“文件→保存”命令，打开“另存为”对话框（如图2），按“保存类型”右边的下拉按钮，选中“模板（*.xlt）”选项，在文件名方框中输入一名称（如“奖金表.xlt”），单击“保存”按钮，将制作好的表格文档保存为模板。

                 

7、以后，每个月第一天，启动Excel，执行“文件→新建”命令，展开“新建工作簿”任务窗格（如图3）。

        点击其中的“本机上的模板”选项，打开“模板”对话框（如图4），选中“奖金表”模板文件，单击“确定”按钮即可新建一个空的“奖金表1”工作簿文档。

         选中C2单元格（即保存月份的单元格），将鼠标移到编辑栏中，然后按一下F9功能键，将公式（=MONTH(TODAY())&"月"）转换为具体的值（如“12月”），最后将文档保存一下。
8、以后就可以用这个计算表逐日对员工进行考勤，到了月底就可以自动计算出奖金数据了。
     使用Excel剪贴板来交换数据

Windows很大的一个优点就是数据可以从一个应用程序中复制到剪贴板上，然后在另一个应用程序中使用粘贴命令将剪贴板上的内容复制到新的应用程序中，达到数据传送的目的。如果需要传送大量的数据，则可以使用对象的链接和嵌入技术来实现数据共享。

     当我们剪切或复制数据时，Microsoft Excel 会把数据暂时保存在剪贴板上。然后，再把数据粘贴到同一文件中的另一个位置上、或是粘贴到由同一应用程序所建立的另一个文件中、或是粘贴到由另一个应用程序所建立的文件中。
10.1.1 一般的复制操作
     把一个Excel中的表格复制到word中的操作步骤如下：
     (1) 选中表格，如图10-1所示。

     (2) 执行“编辑”菜单中的“复制”命令或按下“”按钮。
     (3) 从Excel环境切换到word环境下。
     (4) 打开要粘贴表格的word文档，将插入点移到目标地址处 。
     (5) 执行“编辑”菜单中的“粘贴”命令或者按下“”按钮，我们就会看到如图10-2所示的粘贴后的表格。

     同理，我们也能把一个word中的表格转换到Excel中来，其操作步骤如下：
     (1) 从Excel环境切换到word环境下。
     (2) 打开要转换的word表格，如图10-3所示。

     (3) 选中表格，执行“编辑”菜单中的“复制”命令或按下“”按钮，切换到Excel环境下。
     （4）执行“编辑”菜单中的“粘贴”命令或者按下“”按钮，我们会看到如图10-4所示的粘贴后的表格。

10.1.2 将Excel表格以对象方式粘贴到word文档中
     上节讲述的是直接使用“粘贴”命令进行的数据传递，我们也可以使用“选择性粘贴”命令将这些要传递的信息作为对象进行传递。其操作过程如下：
     (1) 在Excel环境下选中表格，如图10-1所示。执行“编辑”菜单中的“复制”命令或按下“”按钮。
     (2) 从Excel环境切换到word环境下。打开要粘贴表格的word文档，将插入点移到目标地址。执行“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，我们会看到如图10-5的对话框出现。

     (3) 选择“Mcirosoft Excel 工作表对象”，按下“确定”按钮，就可看到10-6所示的粘贴后的表格。

      

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