Excel高效数据校验两法 4

14.ROWS
用途：返回引用或数组的行数。
语法：ROWS(array)。
参数：Array是需要得到其行数的数组、数组公式或对单元格区域的引用。
实例：公式“=ROWS(A1:A9)”返回9，=ROWS({1，2，3;4，5，6;1，2，3})返回3。
15.RTD
用途：从支持COM自动化的程序中返回实时数据。
语法：RTD(ProgID，server，topic1，[topic2]，...)
参数：ProgID已安装在本地计算机中，经过注册的COM自动化加载宏的ProgID名称，该名称用引号引起来。Server是运行加载宏的服务器的名称。如果没有服务器，程序是在本地计算机上运行，那么该参数为空白。topic1，topic2，...为1到28个参数，这些参数放在一起代表一个唯一的实时数据。
16.TRANSPOSE
用途：返回区域的转置(所谓转置就是将数组的第一行作为新数组的第一列，数组的第二行作为新数组的第二列，以此类推)。
语法：TRANSPOSE(array)。
参数：Array是需要转置的数组或工作表中的单元格区域。
实例：如果A1=68、A2=76、B1=85、B2=90，那么公式“{=TRANSPOSE(A1:B1)}”返回C1=56、D1=98、C2=90、D2=87。
17.VLOOKUP
用途：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。当比较值位于数据表首列时，可以使用函数VLOOKUP代替函数HLOOKUP。
语法：VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup)
参数：Lookup_value为需要在数据表第一列中查找的数值，它可以是数值、引用或文字串。Table_array为需要在其中查找数据的数据表，可以使用对区域或区域名称的引用。Col_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num为1时，返回table_array第一列中的数值;col_index_num为2，返回table_array第二列中的数值，以此类推。Range_lookup为一逻辑值，指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值;如果range_value为FALSE，函数VLOOKUP将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值#N/A。
实例：如果A1=23、A2=45、A3=50、A4=65，则公式“=VLOOKUP(50，A1:A4，1，TRUE)”返回50。
解析Excel中的阅读完整性
Excel中的阅读完整性问题主要表现在屏幕显示和打印输出两个方面。为了全面分析Excel中阅读的完整性，首先我们来看一个例子：如图1所示“教学工作量统计表”，管理部门根据该统计表为教师发放课时津贴。
　　但是由于数据量大、窗口小，图中只显示了部分数据，出现了阅读完整性问题。如图2所示，这是在打印“教学工作量统计表”时出现的情况，在默认页面设置情况下，全部数据需要打印在8页上，图中显示的是第7页，显然，仅凭这页数据内容，无法理解这些数据的含义，同样出现了阅读完整性问题。

图1

图2

　　屏幕显示中的解决方法
　　1. 全屏显示
　　操作方法：选择“视图/全屏显示”命令。这时整个屏幕上除了必需的菜单栏、行标、列标和工作表名称外，屏幕的其他绝大部分都被用来显示数据。
　　2. 改变“显示比例”
　　操作方法：选择“视图/显示比例”命令打开“显示比例”对话框，在对话框中提供了对显示比例的多种选择，其中“恰好容纳选定区域”可以对数据细节显示效果进行折中，保证了阅读的完整性。
　　3. “拆分”工作表
　　在Excel中，可以根据需要将窗口水平“拆分”成左右两个窗格，或垂直“拆分”成上下两个窗格，或同时在水平和垂直两个方向上将窗口“拆分”成四个窗格。水平“拆分”操作方法：在欲拆分位置选定列，选择“窗口/拆分”命令；垂直“拆分”操作方法：在欲拆分位置选定行，选择“窗口/拆分”命令；双向“拆分”操作方法：在欲拆分位置选定单元格，选择“窗口/拆分”命令；
　　特别注意：“拆分”后的每个窗格都可以通过滚动条定位到所希望的数据位置，拆分工作表并不是将工作表中的数据分割成多个部分，而是在完整的工作表上开设了多个观察孔，从任意一个窗格中都能查看到工作表的全部数据。因此，“拆分”工作表常用于阅读数据时进行相互参照。
　　4. 冻结窗格
　　冻结窗格同“拆分”工作表类似，也可以在水平方向、垂直方向或双向同时进行冻结。方法与“拆分”类似，这里不再赘述。“冻结窗格”后，冻结位置上方的行和左边的列将不再参与滚动，在发生滚动时，为工作表中的其他数据提供参照，从而保证了阅读完整性。
冻结窗口 锁定Excel表头的设置要领
当我们编辑过长或过宽的Excel工作表时，需要向下或向上滚动屏幕。这时表头也会相应滚动，不能在屏幕上显示，于是我们搞不清要编辑的数据对应于表头的哪一个信息。按下列方法可将表头锁定，使表头始终位于屏幕上的可视区域。
　　首先选定要锁定的表头，如果我们要将图中表头(1至3行)锁定，那么单击A4单元格，然后单击“窗口”菜单中的“冻结拆分窗口”命令，即可完成表头的冻结。假如还需锁定表格左侧第一列，那么单击第一列和第三行交叉处的右下方单元格B4，以下操作步骤同前所述。
　　被冻结的窗口部分会以黑线与区分开来。

　　如果要取消表头锁定，则单击“窗口”菜单中的“撤消窗口冻结”命令。