修复损坏的Excel文件

文/《计算机应用文摘》杂志原创
原文刊载于《计算机应用文摘》2006年05期

打开一个以前编辑好的Excel工作簿，却发现内容混乱，无法继续进行编辑，而且还不能够进行打印或是根本就打不开。这是很多朋友在处理Excel文件时都可能会遇到的一个问题，面对这种情况时，我们应该怎么办呢？
出现上述情况的原因应该是该文件已经被损坏了，此时你不妨尝试使用以下几招，或许能够恢复损坏的Excel文件（以Excel 2003为例）。

招数一：将工作簿另存为SYLK格式
如果Excel文件能够打开，那么将工作簿转换为SYLK格式可以筛选出文档的损坏部分，然后再保存数据。
首先，打开需要的工作簿。在“文件”菜单中，单击“另存为”命令。在“保存类型”下拉选单中，单击“SYLK（符号连接）（*.slk）”选项（图1），然后单击“保存”按钮。关闭目前开启的文件后，打开刚才另存的SYLK版本即可。
xsdyj1 副本副本.JPG



我也来说两句 查看全部评论 相关评论

• 计算机应用文摘 (2007-6-07 14:47:49)招数二：打开并修复工作簿
  如果Excel文件根本不能够使用常规方法打开，那么可以尝试Excel 2003中的“打开并修复”功能，该功能可以检查并修复Excel工作簿中的错误。
  在“文件”菜单中，单击“打开”命令。通过“查找范围”对话框，定位并打开包含受损文档的文件夹，选择要恢复的文件。单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“打开并修复”即可（图2）。
  
  xsdyj2 副本副本.JPG
  
• 计算机应用文摘 (2007-6-07 14:48:57)招数三：利用Word转换文件格式
  可以尝试一下能否用Word正常打开Excel文件（由于表格的内容和设置不同，有可能打开后是乱码）。进入Word，点击“文件”→“打开”，“文件类型”处选择“所有文件”，选择打开要修复的XLS文件。
  若能成功打开，文件会自动以表形式装入Word，若文件是由多个工作表组成，每次只能打开一个工作表。打开后，先将文件中损坏的数据删除。选中“表格”→“转换”→“表格转文本”（图3），另存为一个TXT文本文件。在Excel中直接打开该文本文件，在打开时，Excel会提示文本导入向导，一般情况下只要直接点击“下一步”即可，打开后另存为其他的Excel文件即可。
  
  xsdyj3 副本副本.JPG
  
• 计算机应用文摘 (2007-6-07 14:49:18)招数四：用《Excel查看器》打开工作簿
  在使用以上方法都不能解决问题的情况下，大家不妨考虑一下使用其他辅助软件开展恢复工作。
  《Excel查看器》是一个用于查看Excel工作簿的免费软件，可从微软官方网站上得到最新版本的Excel Viewer 2003（下载地址：http://download.microsoft.com/download）。
  双击下载文件xlviewer.exe启动安装程序，然后按照说明完成安装。安装完毕，单击“开始”菜单中的“Microsoft Office Excel Viewer 2003”即可启动该软件（图4），尝试打开损坏的工作簿。大家可以在该程序中打开损坏的工作簿，然后复制单元格，并将它们粘贴到Excel的一个新工作簿中。
  
  xsdyj4 副本副本.JPG