Excel高效数据校验两法 2

（5）再用同样的方法，完成其余各学科成绩校对。
　　（6）检查确信没有红色底纹的单元格后，删去用于校对成绩的列“语文2”、“数学2”……
Excel 在公式中使用运算符号
在Excel 2000中，公式可以使用数学运算符号来完成。比如加法、减法等。通过对这些运算的组合，我们就可以完成各种复杂的运算。在Excel中可以使用的数学运算符号见表7-1。
   
     在执行算术操作时，基本上都是要求两个或者两个以上的数值、变量，例如=10^2*15。但对于百分数来说只要一个数值也可以运算，例如=5%，百分数运算符号会自动地将5除以100，得出0.05来。
     在Excel中不仅可以进行算术运算，还提供了可以操作正文（文字）的运算。利用这些操作，我们可以将文字连接起来，例如我们可以利用“＆”符号将一个字符串和某一个单元格的内容连接起来。表7-2给出了文字操作的例子。


     此外，Microsoft Excel 还提供了比较运算。这些运算符号会根据公式判断条件，返回逻辑结果TRUE（真）和FALSE（假）。比较运算符号见表7-3。表7-4则是使用比较运算的例子。


     在Excel环境中，不同的运算符号具有不同的优先级。如果要改变这些运算符号的优先级可以使用括号，以此来改变表达式中的运算次序。在Excel中规定所有的运算符号都遵从“由左到右”的次序丛怂恪＠ 纾?A1+B2/100和=(A1+B2)/100的结果是不同的。运算符号的次序见表7-5。

     注意：在公式中输入负数时，只需在数字前面添加“-”即可，而不能使用括号。例如：=5*-10的结果是“-50”。
       Excel 公式的显示
在Mircosoft Excel 2000中，通常当我们输入公式后，在单元格中反映的不是公式本身，而是由公式计算的结果，公式本身则在编辑栏的输入框中反映，如图 7-2的显示。
    我们也可以改变设定，在单元格中显示输入的公式。要达到此目的，可以按照下列步骤操作：
     (1) 执行“工具”菜单中的“选项”命令，出现选项对话框，单击“视图”选项卡，如图7-3所示。

     (2) 选定“窗口选项”框中的“公式”，按下“确定”按钮。就会看到单元格显示的不再是公式的结果，而是公式本身了。如图7-4所示。

     我们也可以使用键盘组合达到同样的效果。通过按下［Ctrl］＋［`］键，就可以在显示结果和显示公式之间切换，就像按开关一样。
      查找与引用函数
1.ADDRESS
用途：以文字形式返回对工作簿中某一单元格的引用。
语法：ADDRESS(row_num，column_num，abs_num，a1，sheet_text)
参数：Row_num是单元格引用中使用的行号;Column_num是单元格引用中使用的列标;Abs_num指明返回的引用类型(1或省略为绝对引用，2绝对行号、相对列标，3相对行号、绝对列标，4是相对引用);A1是一个逻辑值，它用来指明是以A1或R1C1返回引用样式。如果A1为TRUE或省略，函数ADDRESS返回A1样式的引用;如果A1为FALSE，函数ADDRESS返回R1C1样式的引用。Sheet_text为一文本，指明作为外部引用的工作表的名称，如果省略sheet_text，则不使用任何工作表的名称。
实例：公式“=ADDRESS(1，4，4，1)”返回D1。
2.AREAS
用途：返回引用中包含的区域个数。
语法：AREAS(reference)。
参数：Reference是对某一单元格或单元格区域的引用，也可以引用多个区域。
注意:如果需要将几个引用指定为一个参数，则必须用括号括起来，以免Excel将逗号作为参数间的分隔符。
实例：公式“=AREAS(a2:b4)”返回1，=AREAS((A1:A3，A4:A6，B4:B7，A16:A18))返回4。
3.CHOOSE
用途：可以根据给定的索引值，从多达29个待选参数中选出相应的值或操作。
语法：CHOOSE(index_num，value1，value2，...)。
参数：Index_num是用来指明待选参数序号的值，它必须是1到29之间的数字、或者是包含数字1到29的公式或单元格引用;value1，value2，...为1到29个数值参数，可以是数字、单元格，已定义的名称、公式、函数或文本。
实例：公式“=CHOOSE(2，"电脑"，"爱好者")返回“爱好者”。公式“=SUM(A1:CHOOSE(3，A10，A20，A30))”与公式“=SUM(A1:A30)”等价(因为CHOOSE(3，A10，A20，A30)返回A30)。
4.COLUMN
用途：返回给定引用的列标。
语法：COLUMN(reference)。
参数：Reference为需要得到其列标的单元格或单元格区域。如果省略reference，则假定函数COLUMN是对所在单元格的引用。如果reference为一个单元格区域，并且函数COLUMN作为水平数组输入，则COLUMN函数将reference中的列标以水平数组的形式返回。
实例：公式“=COLUMN(A3)”返回1，=COLUMN(B3:C5)返回2。
5.COLUMNS
用途：返回数组或引用的列数。
语法：COLUMNS(array)。
参数：Array为需要得到其列数的数组、数组公式或对单元格区域的引用。
实例：公式“=COLUMNS(B1:C4)”返回2，=COLUMNS({5，4;4，5})返回2。
6.HLOOKUP
用途：在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。
语法：HLOOKUP(lookup_value，table_array，row_index_num，range_lookup)
参数：Lookup_value是需要在数据表第一行中查找的数值，它可以是数值、引用或文字串;Table_array是需要在其中查找数据的数据表，可以使用对区域或区域名称的引用，Table_array的第一行的数值可以是文本、数字或逻辑值。Row_index_num为table_array中待返回的匹配值的行序号。Range_lookup为一逻辑值，指明函数HLOOKUP查找时是精确匹配，还是近似匹配。
实例：如果A1:B3区域存放的数据为34、23、68、69、92、36，则公式“=HLOOKUP(34，A1:B3，1，FALSE)返回34;=HLOOKUP(3，{1，2，3;"a"，"b"，"c";"d"，"e"，"f"}，2，TRUE)返回“c”。
7.HYPERLINK
用途：创建一个快捷方式，用以打开存储在网络服务器、Intranet(Internet)或本地硬盘的其它文件。
语法：HYPERLINK(link_location，friendly_name)
参数：Link_location是文件的路径和文件名，它还可以指向文档中的某个更为具体的位置，如Execl工作表或工作簿中特定的单元格或命名区域，或是指向word文档中的书签。路径可以是存储在硬盘驱动器上的文件，或是Internet或Intranet上的URL路径;Friendly_name为单元格中显示的链接文字或数字，它用蓝色显示并带有下划线。如果省略了Friendly_name，单元格就将link_location显示为链接。
实例：HYPERLINK("http://soft.yesky.com/"，"驱动之家")会在工作表中显示文本“驱动之家”，单击它即可连接到“http://soft.yesky.com/”。公式“=HYPERLINK("D:\README.TXT"，"说明文件")”在工作表中建立一个的蓝色“说明文件”链接，单击它可以打开D盘上的README.TXT文件。
8.INDEX
用途：返回表格或区域中的数值或对数值的引用。函数INDEX()有两种形式:数组和引用。数组形式通常返回数值或数值数组;引用形式通常返回引用。
语法：INDEX(array，row_num，column_num)返回数组中指定的单元格或单元格数组的数值。INDEX(reference，row_num，column_num，area_num)返回引用中指定单元格或单元格区域的引用。
参数：Array为单元格区域或数组常数;Row_num为数组中某行的行序号，函数从该行返回数值。如果省略row_num，则必须有column_num;Column_num是数组中某列的列序号，函数从该列返回数值。如果省略column_num，则必须有row_num。Reference是对一个或多个单元格区域的引用，如果为引用输入一个不连续的选定区域，必须用括号括起来。Area_num是选择引用中的一个区域，并返回该区域中row_num和column_num的交叉区域。选中或输入的第一个区域序号为1，第二个为2，以此类推。如果省略area_num，则INDEX函数使用区域1。
实例：如果A1=68、A2=96、A3=90，则公式“=INDEX(A1:A3，1，1)”返回68，=INDEX(A1:A3，1，1，1)返回68。