Excel 2000：用Delphi自动生成报表

　　摘 要：Excel是当前最流行的数据报表制作工具。本文介绍如何使用Delphi来控制Excel完成数据库与报表之间的数据交换，讨论了报表制作工程中的一些细节性问题。

　　关键字：Delphi，Excel，报表

　　引言

　　
　　数据报表作为企事业单位上报和下达的重要信息载体，随着信息化建设的不断推进，在实际的工作中得到了前所未有的应用。因此，数据报表已经成为管理信息系统中重要的一项功能，并且，由于数据的多样性和统计信息的增加，数据报表的系统实现变得越来越复杂。

　　Delphi是一个高效的可视化数据库管理信息系统开发工具，.但是Delphi开发环境中提供的报表控件在制作复杂报表时显得不够理想，不管是以前版本提供的Quick Report控件组，还是Delphi 7提供的Rave控件组，都不能让用户对生成的报表进行改动，且程序控制很难实现。Excel作为现代办公常用的电子表格制作工具，以它的易操作性和实用性，得到了各行业办公人员的青睐。本文根据实际应用实践，介绍利用Delphi编程控制Excel生成报表的各种方法。

　　Delphi控制Excel的方法

　　1 创建Excel文件

　　要在Delphi中控制Excel，就必须用到OLE自动化。现在一般采用OLE2来创建OLE对象，当激活一个OLE对象时，服务器程序仅在容器程序内部激活，这就是所谓的“就地激活”(in-place activation)。

　　创建Excel文件时，先创建一个OLE对象，然后在对象中建立工作表worksheet，如函数createExcel所示：

　　function createExcel:variant;

　　var

　　v:variant;

　　sheet:variant;

　　begin

　　v:=createoleobject('Excel.Application');//创建OLE对象

　　v.visible:=true;

　　v.workbooks.add(-4167); //添加工作表

　　v.workbooks[1].sheets[1].name:='test';

　　sheet:=v.workbooks[1].sheets['test'];

　　return v;

　　end;

　　2 数据表格控制

　　Excel表格的控制，主要包括数据的导入、修改；单元格的合并、边框的控制；表格的复制、粘贴等。当报表格式一定的情况下，表格的复制、粘贴显得尤为重要，这样，可以先制作一个文件模板，然后按照实际需要输出多页报表即可。

　　(1)数据的导入(importData)

　　procedure importData;

　　var

　　I,j:integer;

　　v:variant;

　　begin

　　v:=createExcel; //创建Excel文件test

　　for I:=0 to maxcolumn do

　　begin

　　for j:=0 to maxrow do

　　v.workbooks[1].sheets[1].cells[I,j]:=I*j; //导入数据

　　end;

　　end;


　　(2)单元格的合并、边框的控制(lineStylecontrol)

　　单元格的合并，是在选定合并范围的情况下进行的。边框控制可以操作边框线条的是否显示。其他方式的控制，可以仿照下面过程进行。

　　procedure lineStylecontrol;

　　var

　　v,sheet,range:variant;

　　begin

　　v:=createExecl;

　　sheet:= v.workbooks[1].sheets[1];

　　range:=sheet.range[sheet.cells[1,1],sheet.cells[39,30]];//选定表格

　　range.select;

　　range.merge; //合并单元格

　　range.borders.linestyle:=xlcontinuous; //置边框线可见

　　range.font.size:=9; //改变表格内文本字体大小

　　end;

(3)表格的复制与粘贴(copyandPaste)

　　procedure copyandPaste;

　　var

　　v,sheet,range:variant;

　　begin

　　v:=createExecl;

　　sheet:= v.workbooks[1].sheets[1];

　　range:=sheet.range[sheet.cells[1,1],sheet.cells[39,30]];

　　range.select; //选定要复制的表格

　　range.copy; //复制选定的表格

　　sheet.range[sheet.cells[40,1],sheet.cells[40,1]].select; //选择要粘贴的位置

　　sheet.paste； //粘贴表格

　　end;

　　3 文件的保存

　　文件保存是在创建文件的基础上进行的，过程saveFile说明了文件保存过程中应该注意的问题：

　　procedure saveFile;

　　var

　　sheet,v:variant;

　　begin

　　v:=createExcel;

　　if savedialog.execute then

　　begin

　　v.workbooks[1].saveas(savedialog.FileName);//保存文件

　　v.workbooks[1].close; //关闭工作表

　　v.quit; //关闭Excel

　　v := unassigned;

　　end;

　　end;

　　报表制作应注意的问题

　　(1)报表格式的选择

　　报表格式的选择对信息系统报表的实现方法起着决定性的影响。如果在报表的格式要求比较严格的情况下，应当采用模板的方式产生报表。由于模板在数据导入之前就已经按照标准制定好，所以只要在程序中控制模板的复制与粘贴，然后编程实现数据输入指定位置即可。而对于报表格式多变的情况，由于数据的不同，需要合并单元格或者控制边框，可以直接在程序中自动控制报表的生成。

　　(2)打印

　　对于Excel报表的打印，最好不要在程序中进行控制，因为报表往往需要签字或者进行审查，有许多报表都包含平面图或示意图，为了有效的控制打印质量，最好通过程序控制输出或显示Excel文件，以便修改；另一个重要的原因是Excel具有强大的排版功能，而这正是选择Excel导出报表的重要原因。

　　(3)报表时间和表头

　　报表时间要有用户可以控制的输出。表头的制作要在事先做好格式，控制输出时，只改动那些诸如上报单位、下达单位、负责人等数据，这样既保证了系统的效率，又不失其实用性。

　　结论

　　用Delphi控制Excel来完成数据库管理信息系统的数据报表功能，是Delphi制作复杂报表的最佳选择，因为Delphi不但能控制数据的导出与导入，而且可以完成当前Excel应用中的大部分功能。如果深入研究Visual Basic for Application(VBA)就可以制作出符合实际需要的各种Delphi控制Excel的控件。

　　参考文献：

　　[1] Steve Teixeira,XavIEr Pacheco.Delphi 6开发人员指南. 北京：机械工业出版社，2003.

　　[2] 刘忠恺,刘春.Delphi 5.0数据库开发应用教程. 北京：航空工业出版社，2000.

　　[3] Steve Teixeira,Xavier Pacheco.Delphi5 Developers Guide.Sams publishing，2000.