精益求精 为Excel添加自定义纸张类型

　　不知道大家有没有发现这样一个问题：同样的操作系统，同样版本的Microsoft Office软件，在Word的“文件-页面设置-纸张类型”中，有“自定义大小”的纸张类型，而在Excel中却没有！
　　如果我们一定要使用这个设置，该怎么办呢？下面我们就来为Excel添加一个自定义纸张类型。
　　注：以下操作在Windows XP操作系统和EPSON EPL-5700L打印机下测试通过，可能会由于读者使用的操作系统和打印机型号的不同而略有不同，请参考操作。
　　方法一：永久设置
　　如果你经常需要设置一种自定义纸张类型，可以采取此方法。
　　1、执行“开始→打印机和传真”命令，进入“打印机和传真”文件夹(如图1)。

图1

　　在其右侧空白处，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“服务器属性”选项(参见图1)，打开“打印服务器属性”对话框(如图2)。

图2

　　2、选中“创建新格式”选项，在“表格名”后面的方框中，为自定义的纸张类型输入一个名称(如zty20×16)，然后设置好下面的下面的“纸张大小”和“打印机区域边距”等参数，确定退出。
　　3、启动Excel，执行“文件→页面设置”命令，打开“页面设置”对话框(如图3)，在“页面”标签下，按“纸张大小”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，就有“zty20×16”自定义纸张类型，供选择设置。

方法二：临时设置　　如果你临时想为某个表格设置一种自定义纸张类型，可以按下述操作进行。
　　1、启动Excel，打开“页面设置”对话框(参见图3)。

图3

　　在“页面”标签下，按“选项”按钮，打开“EPSON EPL-5700L Advanced属性”对话框(如图4)。

图4

　　2、在“基本设定”标签下，按“打印纸尺寸”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“用户自定义尺寸”选项，打开“用户自定义打印纸尺寸”对话框(如图5)。

图5

　　3、设置好“打印纸宽度”和“打印纸高度”(注意：有区间限制，参见图5)后，确定返回。
　　4、按下确定按钮，相应的纸张尺寸即设置给了当前工作表文档，执行打印操作即可。