个人知识管理

一、 定义
1. 从实用的角度来定义“个人知识管理”，它一般指个人通过工具建立知识体系并不断完善，进行知识的收集、消化吸收和创新的过程，英文是Personal Knowledge Management
2. 个人知识管理软件：指供依据个人知识管理特点，来协助个人更省时省心管理文件、更容易养成知识管理习惯的软件工具；并在此基础上提供学习等其它辅助功能


二、 为什么要做“个人知识管理”
1． 能快速找到自己搜藏的文档来解决问题，速度要能快到“不打断思路”
2． 知识型工作者唯一的资本就是“知识”，系统化的管理“个人知识”，达到提高个人竞争力的目的
3． 收集和消化工作、生活等所需的知识，能清晰的反映自己的知识结构，根据情况进行结构调整.


三、 如何养成“个人知识管理”的习惯
1．养成的意义：个人知识管理更重要的是习惯的养成，而不是工具的使用，工具最好是体现了优秀人才的良好习惯的固化。
2.难度：短期可以看不到效果，有时不知如何归类，重要简单枯燥的操作而认为无意义等等要克服的心理和意志
3、做法：认识到，要养成PKM的习惯开始是有一定适应过程，因为要制作知识分类体系，并按一定规则存放和归类；有时会不知如何分类而烦恼，一时看不到效果而放弃。所以，这个过程要不断的告诉自己，坚持一段时间就能收效，持续按自己制定的规则进行资料收集、加工、处理、消化等，并不断PDCA，就能实现“知识的5S”：标识、定位等，从而例自己的知识结构一目了然，很容易找到需要用的。


四、 个人知识管理和文件管理
应该说，文件管理就是一种个人知识管理，用Window资源管理器完全可以将PKM做得很好，但使用专业的PKM软件能省时省心，更容易养成良好的个人知识管理习惯等。
从另一个角度说，个人可随时调阅的未内化的知识的主要载体是文件，而企业则更多的是结构化的数据；书也是载体，但对个人而言其“管理的意义”不大，对图书馆量大的情况下才是必要的；即个人主要的知识来源是Office文档、网页和PDF文档等。


五、 个人知识管理软件工具的选择
能称得上PKM软件，至少应具备四点：
1、有完善的“知识分类体系”功能，包括统计、任意显示顺序、穿透显示等Windows资源管理器没有提供的功能
2、快速搜索：必须是基于索引的搜索，而不是文本扫描。最好能集成Google等桌面搜索软件
3、支持任意格式的文件：对Office文件能直接编辑、索引，而不仅仅是HTML格式的文件
4、自动备份：如果没有安全感，没有保证，那一切白搭；因为，那些都是自己的“心血”结晶！

六、 常见的个人知识管理软件工具
大多数的个人知识管理软件是内置网页编辑器的原理开发的，和Office文档基本上是没有关系的，最多只能作为附件；如mybase、NoteExpress、资料收藏大师、PKM 2等等，网文快捕、友益文书就不用说了。目前，只发现”针式PKM”、“ Word文档－资料管理系少数几个软件是基于Office文档的。