编码字段的编码规则能否自定义？

方老四 · 发表于 2010-9-5 14:52:21

本帖最后由方老四于 2010-9-6 16:03 编辑

系统提供的编码字段的编码规则都是与日历相关的。还有一种编码情况，编码规则比如是：字段1值+顺序号，顺序号的值是根据“字段1值”在表单中找出最大号，然后加1，也就是说顺序号是随着编码字段前面部分内容的变化而不同。比如，卫生部规定的居民健康档案的档案号是由16位编码构成，县编号(6位)+乡编号(3位)+村编号(2位)+顺序号(5位)，编码规则是根据“县编号(6位)+乡编号(3位)+村编号(2位)”的值在表单中找出最大码，然后加1。这种编码规则能不能用编码字段实现？

方老四 · 发表于 2010-9-5 16:17:16

用回写公式能解决吧，字段值的内容改变能不能触发执行回写公式，如果县编码、乡编码和村编码内容输入后能触发回写公式的话，也能利用回写公式解决这个问题。请问，能不能利用"修改记录"触发回写公式来解决这个问题？

yangjiacheng520 · 发表于 2010-9-5 17:34:58

第一种方法1.可以编写另外一个表单，县对应其县编号，乡对应乡编号。镇对应镇编号。然后在你这个编号表单的县字段下面建一个县字段编号字段，其值在回写公式中编辑，通过过滤出你那个县，然后它的值就等于县对应的县编号，同样的方法也在乡和镇上面使用，最后顺序号就用你自己说的方法，整个编码就是：
"县编号"&"乡编号"&"镇编号"&"顺序号"
说明下，县编号和乡编号还有镇编号用一个表单做对应关系就可以了
但是你的县、乡和镇在原表单不能用一个树形字段表示。
互相学习探讨啊，不对的请批评指正

yangjiacheng520 · 发表于 2010-9-5 17:41:40

第二种方法2。基本同上面一样，如果你是用树形字段表示你的县/乡/镇的话，那你的地址对应的表单就需要多劳累下了，
比如，A县/B乡/C镇对应00000100101注意看数字颜色。
这样的结果是如果你有10个县，每个县下面对应了10个乡，每个乡下面对应了10个镇，你就需要编写1000条记录。

yangjiacheng520 · 发表于 2010-9-5 17:43:44

我想了想，第一种方法好像也不比第二种少写记录，那第一个我就不推荐使用了，因为计算多了几次，又影响速度又不带来方便
看来我自己要加强啊

方老四 · 发表于 2010-9-6 09:00:14

谢谢赐教。
我是这样来考虑的，不知道能不能实现。建两个表单：行政区划编码对照表，居民健康档案记录表。
行政区划编码对照表包括：县名称、县编码、乡名称、乡编码、村名称、村编码、全名称、全编码，全名称就是用公式把县乡村名称用“/”联结起来，全编码就是用公式把县乡村编码联接起来，并把“全名称”字段设成唯一；数据包括全县的所有村和社区，记录在400条左右。在居民健康档案记录表增加一个树字段比如叫“行政村”，手动建立县乡村名称树结构，行政村的内容应该和行政区划编码对照表中的“全名称”一样的，建立引用关系，在居民健康档案记录表中输入“行政村”后就能自动带入行政区划编码对照表中的“全编码”字段值。在居民健康档案记录的新增记录的操作前触发时机设置回写公式，依据全编码找出当前表单中最大的档案号，然后加1写入当前记录的档案号字段中。

yangjiacheng520 · 发表于 2010-9-6 21:16:26

既然想到了，就赶紧试试呗。实践出真理，大家一起进步

方老四 · 发表于 2010-9-7 09:03:29

我记得有个软件工具提供了一个“取自动编码()”函数来解决这个问题，用户使用起来很简单，并且很灵活，希望魔方网表能借鉴一下。函数结构：取自动编号(文本型字段名称，前缀字符，顺序号位数)，其中“前缀字符”可以是字符串常量，也可以是返回字符串的表达式，表达式可以用函数、字段值等连接而成。“前缀字符”和“顺序号位数”都是可选项，当省略这两项时相当于从1开始的正整数序号。

方老四 · 发表于 2010-9-8 22:13:04

我把模板附件传上来，请高手帮我看一下，是哪里的问题？

自动编号.mft (87.28 KB, 下载次数: 2520)

admin · 发表于 2010-9-8 22:26:03

编码本身的公式只能是行间的公式，取最大值之类的操作是不行的
但是可以通过变通的办法，比如加一个引用字段去引另一个表中的最大值，然后每次增加记录就增加那个值
引用过来就是一行的了，就可以用行间公式参与编码的生成

从设计角度我是不赞成这么编码的

既然提出了这个问题，我就提示一下，抛个砖

方老四 · 发表于 2010-9-9 13:59:56

本帖最后由方老四于 2010-9-9 14:11 编辑

在增加记录的操作前时机用回写公式，基本把问题解决了。就是有一个问题，档案号是文本型字段，档案号最大值用VALUE()函数转换后加1，始终显示的是“5.108211000500002E15”格式，如何显示为“5108211000500002”格式，我偿试T()转换和""&连接都不行，请高手指导。

自动编号.mft (87.03 KB, 下载次数: 2495)

方老四 · 发表于 2010-9-12 22:04:11

本帖最后由方老四于 2010-9-12 22:06 编辑

用10楼的办法，在行政区划编码对照表增加一个“顺序号”字段记录该编号的最大值，成功解决问题。

自动编号2.mft (89.34 KB, 下载次数: 2510)

方老四 · 发表于 2010-10-27 16:58:07

11# 方老四
有了text（）函数，问题迎刃而解。

方老四 · 发表于 2011-8-7 10:16:09

5.5.2版终于实现按字段文本编码功能了！

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