Microsoft Office工资表”全攻略

　　如果你单位有得心应手的工资软件，或者你甘心埋头苦干不惜汗水，那就省省吧，用不着往下看了。

??小型企事业单位如果没有专门的工资表软件，每月编制工资表都是一件费时费力的重复劳动。不过只要有Microsoft Office 2000/XP 软件，可就轻松多了。

??用Excel制作工资表
??步骤一：创建工资表的基本格式。

??步骤二：建立和复制计算公式。

??在E3单元格内写入公式“=B3+C3+D3”，然后选定该单元格，并按着CTRL键，鼠标单元格右下变成复制符号时，拖至E5单元格，此时应发额计算完毕。

??个人所得税的计算是个比较棘手的问题，Microsoft Excel却提供了简捷的方法。

??如果贵单位职工的最高月收入低于20800，就只须在F3单元格内键入“=IF ((E3-800)>5000,(3-800)*0.2-375,IF((E3-800)>2000,(E3-800)*0.15-125,IF((E3-800)>500,(E3-800)*0.1-25,IF((E3-800)>0,(E3-800)*0.05,0))))”就OK，月收入如果更高，根椐以上提供的公式再增加嵌套。但是请注意，公式中最多可以包含七级嵌套函数。最后将写好的公式复制到F4、F5······。

??实发额和合计栏的计算就简单多了，用公式、函数都行。在B6单元格输入“=B3+B4+B5”，并将这一公司复制到C6、D6、···G6。在H3单元格输入“=E3-F3-G3”，并将这一公式复制到H4、H5、H6。

??经过以上的工作，工资表的计算关系就确定了。以后只须修改工资项目，计算工作就可交给PC做了。

??另外，对于工资表上基本不变的项目(比如：姓名、基本工资等项)可采用锁定的方法(菜单：格式-单元格-保护)防止无意中修改(除此之外，还可通过工作表的合并汇总统计季工资、年工资)。

??用Word邮件合并工具制作工资条
??步骤一：建立数据源文件。以上制作的工资表删去标题行就可作为数据源。

??步骤二：创建工资条模板文档，打开一个空白文档，设计一个工资条格式(图)。

??选工具菜单中的邮件合并，在主文档/创建选项中选择套用信函，在数据源/获取数据/打开数据源选项中选定已删去标题行的工资表文件作为数据源。

??步骤三：在工资条模板中插入合并域，合并域的字体、字号等属性可随意设置，但切勿删除“《　》”符号。

??步骤四：合并数据。点击合并选项/合并即可得到工资条文档供你打印(图)。下月工资变动后也只经此合并数据即可得新工资条，全不用手工修改。

用Word邮件合并工具制作工资条
     ??步骤一：建立数据源文件。以上制作的工资表删去标题行就可作为数据源。
     ??步骤二：创建工资条模板文档，打开一个空白文档，设计一个工资条格式 。
     ??选工具菜单中的邮件合并，在主文档/创建选项中选择套用信函，在数据源/获取数据/打开数据源选项中选定已删去标题行的工资表文件作为数据源。
     ??步骤三：在工资条模板中插入合并域，合并域的字体、字号等属性可随意设置，但切勿删除“《　》”符号 。
     ??步骤四：合并数据。点击合并选项/合并即可得到工资条文档供你打印 。下月工资变动后也只经此合并数据即可得新工资条，全不用手工修改。
     ??最终得到每个职工的工资条