使用魔方网表整理断号的方法

实际应用中，整理断号是个很实用的功能。比如在生产过程中，难免出现不合格品，不能作为商品出售。但是在生产的过程中已经对其进行编码，若要将这类不合格品剔除，会影响到后面产品的编号，导致产品之间出现断号的情况。断号整理功能可以重新为产品进行编码，使产品编号能够连续。
下面举例详细介绍实现过程：
需要用到的表单：
家具生产编号单——品名（文本），产品编码（编码）
实现步骤：
步骤一，添加文本类型字段“品名”。
步骤二，添加编码类型字段“产品编码”，设置字段属性，点击“编辑公式”按钮，进入编辑公式面板，在编辑该面板编写文本流水号，使用的文本字段就是“品名”。
编码字段属性中“辑公式” 编码字段属性中“辑公式” 编码字段属性中“辑公式” 编码字段属性中“辑公式” 编码字段属性中“辑公式” 编码字段属性中“辑公式” 编码字段属性中“辑公式”。编辑公式面板


步骤三，编辑公式为：$MF(品名)$&"-"&#MF{TEXTSERIAL($MF(品名)$)}#。
"-"是一个字符串，为了让编码出来的效果更明显才添加的；&是逻辑符，起到连接字符串的作用；$MF(品名)$是品名字段的宏，返回的是记录品名字段的当前值；#MF{TEXTSERIAL()}#是文本流水号，文本流水号可以通过工具栏中的“插入宏命令”按钮直接插入（图21.2.3），点击“插入宏命令”按钮，即可看到流水号列表，点击选中“文本流水号”项即可。在文本流水号标记#MF{TEXTSERIAL()}#中插入一个文本作为变量，那么系统就会根据这个变量值来生成流水分号。最后点击“保存按钮”让公式实现。


步骤四，点击“保存表单”按钮，让已经设置好的编码字段实现功能。然后点击“编码字段”，将其选中，在右面的属性标题框中，勾选“文本值变化时更新编码值”，这样可以实现，当文本字段的值发生改变的时候，编码字段的值，随着文本字段的值的变化而发生变化。如果不勾选这一项，文本值发生变化，其编码值还是文本值变化之前文本值所对应的编码，不会随着文本值的变化而变化。最后点击“保存并查看数据”按钮。

步骤五，为生产出的“紫檀茶几”和“红木靠椅”两种家具编号。首先，点击“添加记录”按钮，出现“添加记录”编辑框，在品名一项中输入“紫檀茶几”，然后点击“加同记录”按钮。要生产多少件产品，就要点击相应的“加同记录”按钮的次数。



步骤六，已经生产的一批“紫檀茶几”和“红木靠椅”，其中“紫檀茶几”和“红木靠椅”各出现了一个不合格产品，首先要将其从编号单中删除。首先，点击不合格产品前面的勾选框，将其勾选，然后点击“批量删除”按钮，出现“删除提示”选择框，点击“确定”按钮，成功删除不合格产品。可以看出删除后的产品列表中出现了断号的现象。

步骤七，为了让产品编码恢复正常的排序。点击“编辑报表操作”按钮，出现“编辑报表操作”编辑框，先勾选中“启用报表操作”，点击新增按钮，出现“新增报表操作”编辑框，在公式名称栏中输入“整理断号”，操作类型，选择“整理断号”，然后点击新增按钮。返回“编辑报表操作”编辑框，选中公式名称为“整理断号”的公式，在“操作”栏下“使用方式”中，选择“循环使用”，然后点击“保存报表操作”按钮，出现“保存正常”提示框，然后点击“确定”按钮。



步骤八，点击“执行报表操作按钮 ”，弹出选择条件组”对话框确定步骤八，点击“执行报表操作按钮 ”，弹出选择条件组”对话框确定