Excel中用宏和VBa自动统计成绩

在学校的教学活动中，通过统计分析学生的考试成绩，了解教学情况，为改进以后的教学工作提供依据，是整个教学工作中非常重要一环。但经常按各种不同的指标统计分析成绩，又是一件很枯燥，很繁琐的事。哪么，能否对需统计的各种指标，无需人工干预，让计算机自动完成呢？答案是肯定的，笔者通过Excel中自带的Vba，实现了这个设想。为能给被统计成绩困扰的朋友提供一些帮助，下面以我校高中三年级理科成绩统计为例，介绍其作法，供大家参考。

　　1． 设计流程,编制程序源代码：为便于说明做法，同时代码简短一点，这里以我校高三理科1-4班成绩统计为例，说明其做法。另外为使编写代码效率高一些，这里采用先录制一部分为宏，再在vba中打开编辑相结合的办法编写。

　　① 从外部的“考试成绩.XLS”工作簿中将1-4班的成绩拷贝，依次粘贴到“成绩统计表.XLS”工作簿中的“理科”表中；

　　程序源代码：

　　Sub 拷外部理科0()

　　ActiveWindow.Windowstate = xlMinimized

　　Windows("考试成绩.xls").Activate

　　ActiveWindow.WindowState = xlMaximized

    Sheets("1班").Select

    Range("A1:S60").Select

    Selection.Copy

    ActiveWindow.WindowState = xlMinimized

　　Windows("成绩统计表.xls").Activate

　　ActiveWindow.WindowState = xlMaximized

　　Sheets("理科").Select

　　ActiveWindow.ScrollRow = 1

　　Range("A1").Select

　　ActiveSheet.Paste

　　拷贝“考试成绩簿”中的1班成绩表中数据，粘贴到到成绩统计表工作簿的理科表A1

　　Range("S22").Select

　　ActiveWindow.LargeScroll Down:=1

　　Range("S44").Select

　　ActiveWindow.LargeScroll Down:=1

　　Range("S66").Select

　　Windows("考试成绩.xls").Activate

　　ActiveWindow.WindowState = xlNormal

　　Sheets("2班").Select

　　Range("A2").Select

　　ActiveWindow.SmallScroll Down:=43

　　Range("A2:S58").Select

　　Application.CutCopyMode = False

　　Selection.Copy　　
    Windows("成绩统计表.xls").Activate

　　ActiveWindow.WindowState = xlNormal

　　Range("A61").Select

　　ActiveSheet.Paste

　　拷贝考试成绩簿中的2班成绩表中数据，粘贴到“成绩统计”工作簿的理科表A61

　　Windows("考试成绩.xls").Activate

　　ActiveWindow.WindowState = xlNormal

　　Sheets("3班").Select

　　Range("A1:S59").Select

　　Application.CutCopyMode = False

　　Selection.Copy

　　Windows("成绩统计表.xls").Activate

　　ActiveWindow.WindowState = xlNormal

　　Range("S58").Select

　　ActiveWindow.LargeScroll Down:=1

　　Range("S80").Select

　　ActiveWindow.LargeScroll Down:=1

　　Range("S102").Select

　　ActiveWindow.LargeScroll Down:=1

　　Range("A118").Select

　　ActiveSheet.Paste

　　拷贝成绩簿中的3班成绩表中数据，粘贴到成绩统计表工作簿的理科表A118

　　Rows("118:118").Select

　　Application.CutCopyMode = False

　　Selection.Delete Shift:=xlUp

　　Range("D122").Select

　　Windows("考试成绩.xls").Activate

　　ActiveWindow.WindowState = xlNormal

　　Sheets("4班").Select

　　Range("A2:S71").Select

　　Selection.Copy

　　Windows("成绩统计表.xls").Activate

　　ActiveWindow.WindowState = xlNormal

　　ActiveWindow.LargeScroll Down:=1

　　Range("D144").Select

　　ActiveWindow.LargeScroll Down:=1

　　Range("D166").Select

　　ActiveWindow.LargeScroll Down:=1

　　Range("D188").Select

　　ActiveWindow.LargeScroll Down:=-1

　　Range("A176").Select
    ActiveSheet.Paste‘拷贝四班成绩

　　End Sub

　　② 利用Excel的统计函数“RANK”将理科表中学生的各科成绩排名次；目的是让每位学生了解自己在全年级学生中的排名的位置。

　　程序代码如下：

　　Sub 理名次()

　　Range("D2").Select

　　ActiveCell.FormulaR1C1 = "=RANK(RC[-1],R2C3:R246C3,0)"

　　Selection.AutoFill Destination:=Range("D2:D246"), Type:=xlFillDefault

　　Range("D2:D246").Select

　　ActiveWindow.LargeScroll Down:=-13

　　ActiveWindow.ScrollRow = 1 ’在工作表的D2单元格输入公式，并用拖的方式在D2-D246列复制

　　Selection.Copy

　　Range("F2").Select

　　ActiveSheet.Paste

　　Application.CutCopyMode = False

　　Selection.Replace What:="$c$2:$c$246", Replacement:="$e$2:$e$246", LookAt _

　　:=xlPart, SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False

　　拷贝D列粘贴到F列F2

　　Selection.Copy

　　Range("H2").Select

　　ActiveSheet.Paste

　　Application.CutCopyMode = False

　　Selection.Replace What:="e", Replacement:="g", LookAt:=xlPart, _

　　SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False　

拷贝D列粘贴到H列H2

　　Selection.Copy

　　Range("J2").Select

　　ActiveSheet.Paste

　　Application.CutCopyMode = False

　　Selection.Replace What:="g", Replacement:="i", LookAt:=xlPart,

　　SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False

　　拷贝D列粘贴到J列J2

　　Selection.Copy

　　Range("L2").Select

　　ActiveSheet.Paste

　　Application.CutCopyMode = False

　　Selection.Replace What:="i", Replacement:="k", LookAt:=xlPart, _

　　SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False

　　拷贝D列粘贴到L列L2

　　Selection.Copy

　　Range("N2").Select

　　ActiveSheet.Paste

　　Application.CutCopyMode = False

　　Selection.Replace What:="k", Replacement:="m", LookAt:=xlPart, _

　　SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False

　　Columns("N:N").ColumnWidth = 5.63

　　Columns("N:N").ColumnWidth = 5

　　Range("N2").Select

　　Columns("M:M").ColumnWidth = 5.13

　　Range("N2").Select

　　ActiveCell.FormulaR1C1 = "=RANm(RC[-1],R2C13:R246C13,0)"

　　Columns("N:N").Select

　　Selection.Replace What:="runm", Replacement:="runk", LookAt:=xlPart, _

　　SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False

　　Range("N2:N246").Select

　　Selection.Replace What:="ranm", Replacement:="rank", LookAt:=xlPart, _

　　SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False

　　Selection.Copy　　    Range("P2").Select

　　ActiveSheet.Paste

　　Application.CutCopyMode = False

　　Selection.Replace What:="m", Replacement:="o", LookAt:=xlPart, _

　　SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False

　　Selection.Copy

　　Range("R2").Select

　　ActiveSheet.Paste

　　Application.CutCopyMode = False

　　Selection.Replace What:="o", Replacement:="q", LookAt:=xlPart, _

　　SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False

　　Range("G4").Select　　　

　　　　分别选中F,H,J,….列，用查找替换的方式,将原来的C列范围”$C$2:$C$246”分别替换为对应的“”$F$2:$F$246”, ”$H$2:$H$246”,……范围

　　End Sub

　　③ 将全年级理科的成绩拷贝，粘贴到新表“降序”表中，并对各科成绩按降序排序,确定分析中的A,B等优秀分数线；

　　程序源代码如下

　　Sub 理降幂()

　　Sheets("理科").Select

　　Cells.Select

　　Selection.Copy

　　Sheets("理降幂").Select

　　Range("A1").Select

　　Selection.PasteSpecial Paste:=xlValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks:= _

　　False, Transpose:=False

　　Columns("C:C").Select

　　Application.CutCopyMode = False

　　Selection.Sort Key1:=Range("C1"), Order1:=xlDescending, Header:=xlGuess, _

　　OrderCustom:=1, MatchCase:=False, OrIEntation:=xlTopToBottom, SortMethod _

　　:=xlPinYin
    将C列成绩降幂排列

　　Columns("E:E").Select

　　Selection.Sort Key1:=Range("E1"), Order1:=xlDescending, Header:=xlGuess, _

　　OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom, SortMethod _

　　:=xlPinYin

　　将E列成绩降幂排列

　　Columns("G:G").Select

　　Selection.Sort Key1:=Range("G1"), Order1:=xlDescending, Header:=xlGuess, _

　　OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom, SortMethod _

　　:=xlPinYin ’ 将G列成绩降幂排列

　　Columns("I:I").Select

　　Selection.Sort Key1:=Range("I1"), Order1:=xlDescending, Header:=xlGuess, _

　　OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom, SortMethod _

　　:=xlPinYin ’将I列成绩降幂排列

　　Columns("K:K").Select

　　Selection.Sort Key1:=Range("K1"), Order1:=xlDescending, Header:=xlGuess, _

　　OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom, SortMethod _

　　:=xlPinYin ’将K列成绩降幂排列

　　Columns("M:M").Select

　　Selection.Sort Key1:=Range("M1"), Order1:=xlDescending, Header:=xlGuess, _

　　OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom, SortMethod _

　　:=xlPinYin

　　将M列成绩降幂排列

　　Columns("O:O").Select

　　Selection.Sort Key1:=Range("O1"), Order1:=xlDescending, Header:=xlGuess, _

　　OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom, SortMethod _

　　:=xlPinYin

　　将O列成绩降幂排列

　　Columns("Q:Q").Select

　　Selection.Sort Key1:=Range("Q1"), Order1:=xlDescending, Header:=xlGuess, _

　　OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom, SortMethod _

　　:=xlPinYin

　　将Q列成绩降幂排列
    End Sub

　　④ 建立分析表，列出各班统计的各种参数指标值。

　　在前面的成绩统计工作簿中建立如下分语文，数学，英语，综合，总分等项目的“成绩分析”表

　　其中的A、B优生分数线的确定，类同于高考录取线的确定。这里将各科前1-80名定为A等，第81-160名定为B等，其具体分数值，用Excel自带的函数:MIN计算，如语文的A等优秀分数线的公式为：

　　=MIN(理降幂！C2:C200),即从理科降序表的“语文字段”第C列的第2到第200个纪录中，选取其中的最小者作为语文A等最低优秀分数线，其余各科分数线的确定，公式基本形同，此处不再详述。

　　各班达到各种优秀分数线学生个数，利用Excel的统计函数COUNTIF计算，如语文科1班A等优生个数公式如下：=COUNTIF(理科!$C$2:$C$60,"〉=102")；这里的COUNTIF是条件纪录数值项数的函数，其中的“理科!”表示成绩统计工作簿中的“理科”表，$C$2:$C$60表示理科1班的语文数据范围，“＞=102”表示数据满足的条件。

　　求和就直接用Excel的求和函数计算，如语文科1班上优秀分数线的总人数合计公式为： =SUM(C6:D6) 求平均分和求总分用Excel的求平均函数与求和函数计算， 如1班语文总分公式为：=SUM(理科！$C$2:$C$60)，语文平均分公式为：=AVERAGE(理科!C2:C60)。

　　将上述表中的每个单元格内的公式输入完毕，你的成绩自动统计表就做好了。

　　保存好你的工作成绩统计薄，只要在每次统计成绩时，同时打开考试成绩原始数据表和你的成绩统计工作簿，按次序

　　1、选定成绩统计工作簿中的理科表的A1单元格，运行宏《拷外部理科》，从外部将数据拷到“理科表”；

　　2、运行宏《理科名次》，排出理科表中每一位同学的各科成绩的名次；

　　3、选定理科降序表的A1单元格，运行宏《理降幂》，将“理科表”数据拷到“理降幂”表中，并将每科成绩按列从高到低的排列；

　　这时，成绩分析表中的数据就会按表内的公式，将各班成绩的各种指标一一统计出来。

　　另外，如果第二次考试各班的人数有变化，可以通过选中成绩分析中该班所在行，用查找替换的方式变更；第二次考试A,B等优秀分数线，也可以通过选中该列，用查找替换的方式改变。如果班级有增加或减少，可以在Vba中，通过增删部分代码来适应你的班级个数。