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28. 让自动保存为您的Excel“保驾护航”(注:本技巧限于Excel 2000版本)

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lnxxnchzyl 发表于 2009-8-15 14:57:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
  【问 题】 大家都知道Word中有一个很出名的“自动保存”功能,可以每过一段时间自动将当前的编辑内容保存下来,防止文档内容因为断电、误操作而丢失,但就是这样一个非常实用的功能一直到了Excel的2000版微软都没有提供,难道Excel就无法实现自动保存了吗?
  【小 飞】 其实,可能是大家有所不知,早在Excel 97时,微软就已经内置了自动保存的模块,只不过由于一些原因没有像Word那样直接“摆出来”罢了,下面小飞就带大家一起去看一下如何启用
  【方 法】
  1) 在Excel 2000中,执行“工具”菜单→“加载宏”命令,然后在弹出的设置窗口中勾选“自动保存”宏,最后点击确定按钮。如图65所示
  
图65
  2) 这时,我们从工具菜单中就已经可以看到“自动保存”这个菜单项了(如图66所示)。但是,现在却不知道Excel会按多长时间为间隔自动保存一次文件。如果我们想进一步对它进行设置,只需再用鼠标点击一下这个菜单项就行了。如图67所示
  
图66
  
图67
  3) 图67里的内容一目了然,就不用小飞再多说了吧,设置好需要的时间间隔以后,点击一下确定按钮,就可以让自动保存功能在您的Excel 2000上生效了
  【小提示】 以上方法只限于Excel 97和Excel 2000两个版本,如果您的Excel是2002及其以上的版本时,就不用再这么麻烦了,只要执行一下“工具”菜单→“选项”命令,再点击“保存”标签,就能够看到如图68所示的自动保存设置窗,剩下的操作和Excel 2000的基本相似,在此不再赘述。
  
图68(该截图为Excel 2003版本)
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