使用魔方网表进行知识管理的几个要点

使用魔方网表进行个人知识管理的几个要点
1.将网络上网页的完整保存到魔方网表
创建一个带有网页快照字段的表单，并且包含一个文本型和一个网址型字段，将网页快照字段和他们关联。
打开浏览器，安装了魔方网表以后，IE工具栏应该会出现魔方网表的工具条。找到你想要保存的网页，
然后点保存网页，IE会弹出一个窗口，里面上方你可以选择网页保存到的表单，下面是表单的添加页面，你可以
添加你需要的其他信息。

2.保存网页的正文等片段到魔方网表里
创建一个带有网页类型的表单（注意是网页，不是网页快照），打开IE，找到你需要的网页，用鼠标选择你需要的内容，
点击魔方网表IE工具条上添加数据按钮，将打开一个页面，上面可以选择表单，选择你要保存到的那个有网页字段的
表单，把你选择的内容复制到网页编辑器中，保存即可。

3.几种常用的信息知识检索管理方式
第一，就是利用全文检索，上面两种方式保存的网页等信息都可以通过魔方搜索搜出来，每个空间的首页都有魔方搜索，
菜单里也有搜索选项，IE工具条上的魔方搜索框也可以实现跨空间的搜索。


第二，利用树型分类来组织信息，你甚至可以添加多棵树，从几个分类的角度来管理。树在操作面板上点向左箭头展开以后，可以
在节点上点右键出菜单操作，可以自己添加，删除节点，节点可以通过拖拽的方式调整分类关系，选择多条记录以后，可以从当前
节点移动到另一个分类节点下，树是很灵活的整理知识的工具。

第三，利用下拉列表字段来管理分类，有点是可以有不同的颜色标识

第四，利用标签，你可以自己添加一个文本字段叫标签，添加数据的时候选择合适的标签来标注这项数据，标签可以用
魔方搜索搜出来。

4.通过批量操作提高效率
魔方网表的记录查询出来，可以多选，然后批量操作。所以可以批量改变记录的分类和标签。

5.数据和信息都是保存在安装软件的机器上的，所以要经常备份数据，万一有意外发生，比如操作系统需要重装，
也可以很简单的还原数据。

6.可以导出mfd文件，交换数据，比如家里和办公室之间，同事之间，网友之间。