非常魔方123 发表于 2023-12-30 11:25:29

到底该在哪个表单写回写公式?

到底该在哪个表单写回写公式?

cat 发表于 2023-12-30 11:43:01

我认为,要看什么情形下完成相关的数据处理。
以入库单写、写汇总值及库存数据为例:
入库模块包含入库单和入库明细两个表:
当入库明细添加/修改/删除记录时,都要往主表计算总金额。那就需要在入库明细中启用回写公式。增删改记录分别要写一条回写公式来计算主表的总金额。按主表编号作为过滤项来求和。
同样,在当入库明细添加/修改/删除记录时,都要往库存表计算品名对应的库存数量和金额。那就需要在入库明细中启用回写公式。增删改记录分别要写一条回写公式来计算库存表里面该品名对应的数量和金额。按品名作为过滤项来对金额和数量求和。
如果是打开入库主表就自动获得当前的时间或者日期,那需要在入库表写回写公式。在打开界面时写上一条回写公式对日期或者时间字段赋值。
如果是对库存表里面的数量进行低库存或者高库存预警,需要发送消息提示。那就需要在库存表写回写公式。通常写在修改记录后,还需要公式的执行条件:满足特定条件,比如数量大于1000,才发送消息,提示库存过高。
如果是想看看每月的各个品的出入库总的变化量,就需要在月报表中启用定时回写公式。把库存表作为源表单去过滤出当月的数据进行统计。
希望能帮助到你。
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