Excel中用宏和VBa自动统计成绩
在学校的教学活动中,通过统计分析学生的考试成绩,了解教学情况,为改进以后的教学工作提供依据,是整个教学工作中非常重要一环。但经常按各种不同的指标统计分析成绩,又是一件很枯燥,很繁琐的事。哪么,能否对需统计的各种指标,无需人工干预,让计算机自动完成呢?答案是肯定的,笔者通过Excel中自带的Vba,实现了这个设想。为能给被统计成绩困扰的朋友提供一些帮助,下面以我校高中三年级理科成绩统计为例,介绍其作法,供大家参考。1. 设计流程,编制程序源代码:为便于说明做法,同时代码简短一点,这里以我校高三理科1-4班成绩统计为例,说明其做法。另外为使编写代码效率高一些,这里采用先录制一部分为宏,再在vba中打开编辑相结合的办法编写。
① 从外部的“考试成绩.XLS”工作簿中将1-4班的成绩拷贝,依次粘贴到“成绩统计表.XLS”工作簿中的“理科”表中;
程序源代码:
Sub 拷外部理科0()
ActiveWindow.Windowstate = xlMinimized
Windows("考试成绩.xls").Activate
ActiveWindow.WindowState = xlMaximized
Sheets("1班").Select
Range("A1:S60").Select
Selection.Copy
ActiveWindow.WindowState = xlMinimized
Windows("成绩统计表.xls").Activate
ActiveWindow.WindowState = xlMaximized
Sheets("理科").Select
ActiveWindow.ScrollRow = 1
Range("A1").Select
ActiveSheet.Paste
拷贝“考试成绩簿”中的1班成绩表中数据,粘贴到到成绩统计表工作簿的理科表A1
Range("S22").Select
ActiveWindow.LargeScroll Down:=1
Range("S44").Select
ActiveWindow.LargeScroll Down:=1
Range("S66").Select
Windows("考试成绩.xls").Activate
ActiveWindow.WindowState = xlNormal
Sheets("2班").Select
Range("A2").Select
ActiveWindow.SmallScroll Down:=43
Range("A2:S58").Select
Application.CutCopyMode = False
Selection.Copy
Windows("成绩统计表.xls").Activate
ActiveWindow.WindowState = xlNormal
Range("A61").Select
ActiveSheet.Paste
拷贝考试成绩簿中的2班成绩表中数据,粘贴到“成绩统计”工作簿的理科表A61
Windows("考试成绩.xls").Activate
ActiveWindow.WindowState = xlNormal
Sheets("3班").Select
Range("A1:S59").Select
Application.CutCopyMode = False
Selection.Copy
Windows("成绩统计表.xls").Activate
ActiveWindow.WindowState = xlNormal
Range("S58").Select
ActiveWindow.LargeScroll Down:=1
Range("S80").Select
ActiveWindow.LargeScroll Down:=1
Range("S102").Select
ActiveWindow.LargeScroll Down:=1
Range("A118").Select
ActiveSheet.Paste
拷贝成绩簿中的3班成绩表中数据,粘贴到成绩统计表工作簿的理科表A118
Rows("118:118").Select
Application.CutCopyMode = False
Selection.Delete Shift:=xlUp
Range("D122").Select
Windows("考试成绩.xls").Activate
ActiveWindow.WindowState = xlNormal
Sheets("4班").Select
Range("A2:S71").Select
Selection.Copy
Windows("成绩统计表.xls").Activate
ActiveWindow.WindowState = xlNormal
ActiveWindow.LargeScroll Down:=1
Range("D144").Select
ActiveWindow.LargeScroll Down:=1
Range("D166").Select
ActiveWindow.LargeScroll Down:=1
Range("D188").Select
ActiveWindow.LargeScroll Down:=-1
Range("A176").Select
ActiveSheet.Paste‘拷贝四班成绩
End Sub
② 利用Excel的统计函数“RANK”将理科表中学生的各科成绩排名次;目的是让每位学生了解自己在全年级学生中的排名的位置。
程序代码如下:
Sub 理名次()
Range("D2").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "=RANK(RC[-1],R2C3:R246C3,0)"
Selection.AutoFill Destination:=Range("D2:D246"), Type:=xlFillDefault
Range("D2:D246").Select
ActiveWindow.LargeScroll Down:=-13
ActiveWindow.ScrollRow = 1 ’在工作表的D2单元格输入公式,并用拖的方式在D2-D246列复制
Selection.Copy
Range("F2").Select
ActiveSheet.Paste
Application.CutCopyMode = False
Selection.Replace What:="$c$2:$c$246", Replacement:="$e$2:$e$246", LookAt _
:=xlPart, SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False
拷贝D列粘贴到F列F2
Selection.Copy
Range("H2").Select
ActiveSheet.Paste
Application.CutCopyMode = False
Selection.Replace What:="e", Replacement:="g", LookAt:=xlPart, _
SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False 拷贝D列粘贴到H列H2
Selection.Copy
Range("J2").Select
ActiveSheet.Paste
Application.CutCopyMode = False
Selection.Replace What:="g", Replacement:="i", LookAt:=xlPart,
SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False
拷贝D列粘贴到J列J2
Selection.Copy
Range("L2").Select
ActiveSheet.Paste
Application.CutCopyMode = False
Selection.Replace What:="i", Replacement:="k", LookAt:=xlPart, _
SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False
拷贝D列粘贴到L列L2
Selection.Copy
Range("N2").Select
ActiveSheet.Paste
Application.CutCopyMode = False
Selection.Replace What:="k", Replacement:="m", LookAt:=xlPart, _
SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False
Columns("N:N").ColumnWidth = 5.63
Columns("N:N").ColumnWidth = 5
Range("N2").Select
Columns("M:M").ColumnWidth = 5.13
Range("N2").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "=RANm(RC[-1],R2C13:R246C13,0)"
Columns("N:N").Select
Selection.Replace What:="runm", Replacement:="runk", LookAt:=xlPart, _
SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False
Range("N2:N246").Select
Selection.Replace What:="ranm", Replacement:="rank", LookAt:=xlPart, _
SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False
Selection.Copy Range("P2").Select
ActiveSheet.Paste
Application.CutCopyMode = False
Selection.Replace What:="m", Replacement:="o", LookAt:=xlPart, _
SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False
Selection.Copy
Range("R2").Select
ActiveSheet.Paste
Application.CutCopyMode = False
Selection.Replace What:="o", Replacement:="q", LookAt:=xlPart, _
SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False
Range("G4").Select
分别选中F,H,J,….列,用查找替换的方式,将原来的C列范围”$C$2:$C$246”分别替换为对应的“”$F$2:$F$246”, ”$H$2:$H$246”,……范围
End Sub
③ 将全年级理科的成绩拷贝,粘贴到新表“降序”表中,并对各科成绩按降序排序,确定分析中的A,B等优秀分数线;
程序源代码如下
Sub 理降幂()
Sheets("理科").Select
Cells.Select
Selection.Copy
Sheets("理降幂").Select
Range("A1").Select
Selection.PasteSpecial Paste:=xlValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks:= _
False, Transpose:=False
Columns("C:C").Select
Application.CutCopyMode = False
Selection.Sort Key1:=Range("C1"), Order1:=xlDescending, Header:=xlGuess, _
OrderCustom:=1, MatchCase:=False, OrIEntation:=xlTopToBottom, SortMethod _
:=xlPinYin
将C列成绩降幂排列
Columns("E:E").Select
Selection.Sort Key1:=Range("E1"), Order1:=xlDescending, Header:=xlGuess, _
OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom, SortMethod _
:=xlPinYin
将E列成绩降幂排列
Columns("G:G").Select
Selection.Sort Key1:=Range("G1"), Order1:=xlDescending, Header:=xlGuess, _
OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom, SortMethod _
:=xlPinYin ’ 将G列成绩降幂排列
Columns("I:I").Select
Selection.Sort Key1:=Range("I1"), Order1:=xlDescending, Header:=xlGuess, _
OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom, SortMethod _
:=xlPinYin ’将I列成绩降幂排列
Columns("K:K").Select
Selection.Sort Key1:=Range("K1"), Order1:=xlDescending, Header:=xlGuess, _
OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom, SortMethod _
:=xlPinYin ’将K列成绩降幂排列
Columns("M:M").Select
Selection.Sort Key1:=Range("M1"), Order1:=xlDescending, Header:=xlGuess, _
OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom, SortMethod _
:=xlPinYin
将M列成绩降幂排列
Columns("O:O").Select
Selection.Sort Key1:=Range("O1"), Order1:=xlDescending, Header:=xlGuess, _
OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom, SortMethod _
:=xlPinYin
将O列成绩降幂排列
Columns("Q:Q").Select
Selection.Sort Key1:=Range("Q1"), Order1:=xlDescending, Header:=xlGuess, _
OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom, SortMethod _
:=xlPinYin
将Q列成绩降幂排列
End Sub
④ 建立分析表,列出各班统计的各种参数指标值。
在前面的成绩统计工作簿中建立如下分语文,数学,英语,综合,总分等项目的“成绩分析”表
其中的A、B优生分数线的确定,类同于高考录取线的确定。这里将各科前1-80名定为A等,第81-160名定为B等,其具体分数值,用Excel自带的函数:MIN计算,如语文的A等优秀分数线的公式为:
=MIN(理降幂!C2:C200),即从理科降序表的“语文字段”第C列的第2到第200个纪录中,选取其中的最小者作为语文A等最低优秀分数线,其余各科分数线的确定,公式基本形同,此处不再详述。
各班达到各种优秀分数线学生个数,利用Excel的统计函数COUNTIF计算,如语文科1班A等优生个数公式如下:=COUNTIF(理科!$C$2:$C$60,"〉=102");这里的COUNTIF是条件纪录数值项数的函数,其中的“理科!”表示成绩统计工作簿中的“理科”表,$C$2:$C$60表示理科1班的语文数据范围,“>=102”表示数据满足的条件。
求和就直接用Excel的求和函数计算,如语文科1班上优秀分数线的总人数合计公式为: =SUM(C6:D6) 求平均分和求总分用Excel的求平均函数与求和函数计算, 如1班语文总分公式为:=SUM(理科!$C$2:$C$60),语文平均分公式为:=AVERAGE(理科!C2:C60)。
将上述表中的每个单元格内的公式输入完毕,你的成绩自动统计表就做好了。
保存好你的工作成绩统计薄,只要在每次统计成绩时,同时打开考试成绩原始数据表和你的成绩统计工作簿,按次序
1、选定成绩统计工作簿中的理科表的A1单元格,运行宏《拷外部理科》,从外部将数据拷到“理科表”;
2、运行宏《理科名次》,排出理科表中每一位同学的各科成绩的名次;
3、选定理科降序表的A1单元格,运行宏《理降幂》,将“理科表”数据拷到“理降幂”表中,并将每科成绩按列从高到低的排列;
这时,成绩分析表中的数据就会按表内的公式,将各班成绩的各种指标一一统计出来。
另外,如果第二次考试各班的人数有变化,可以通过选中成绩分析中该班所在行,用查找替换的方式变更;第二次考试A,B等优秀分数线,也可以通过选中该列,用查找替换的方式改变。如果班级有增加或减少,可以在Vba中,通过增删部分代码来适应你的班级个数。
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