lnxxnchzyl 发表于 2009-8-17 17:40:00

精益求精 为Excel添加自定义纸张类型

  不知道大家有没有发现这样一个问题:同样的操作系统,同样版本的Microsoft Office软件,在Word的“文件-页面设置-纸张类型”中,有“自定义大小”的纸张类型,而在Excel中却没有!
  如果我们一定要使用这个设置,该怎么办呢?下面我们就来为Excel添加一个自定义纸张类型。
  注:以下操作在Windows XP操作系统和EPSON EPL-5700L打印机下测试通过,可能会由于读者使用的操作系统和打印机型号的不同而略有不同,请参考操作。
  方法一:永久设置
  如果你经常需要设置一种自定义纸张类型,可以采取此方法。
  1、执行“开始→打印机和传真”命令,进入“打印机和传真”文件夹(如图1)。
http://i2.q.cc/image/20040304/10343.jpg
图1  在其右侧空白处,右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选“服务器属性”选项(参见图1),打开“打印服务器属性”对话框(如图2)。
http://i2.q.cc/image/20040304/10348.jpg
图2  2、选中“创建新格式”选项,在“表格名”后面的方框中,为自定义的纸张类型输入一个名称(如zty20×16),然后设置好下面的下面的“纸张大小”和“打印机区域边距”等参数,确定退出。
  3、启动Excel,执行“文件→页面设置”命令,打开“页面设置”对话框(如图3),在“页面”标签下,按“纸张大小”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,就有“zty20×16”自定义纸张类型,供选择设置。

lnxxnchzyl 发表于 2009-8-17 17:41:00

方法二:临时设置  如果你临时想为某个表格设置一种自定义纸张类型,可以按下述操作进行。
  1、启动Excel,打开“页面设置”对话框(参见图3)。
http://i2.q.cc/image/20040304/10352.jpg
图3  在“页面”标签下,按“选项”按钮,打开“EPSON EPL-5700L Advanced属性”对话框(如图4)。
http://i2.q.cc/image/20040304/10360.jpg
图4  2、在“基本设定”标签下,按“打印纸尺寸”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“用户自定义尺寸”选项,打开“用户自定义打印纸尺寸”对话框(如图5)。
http://i2.q.cc/image/20040304/10367.jpg
图5  3、设置好“打印纸宽度”和“打印纸高度”(注意:有区间限制,参见图5)后,确定返回。
  4、按下确定按钮,相应的纸张尺寸即设置给了当前工作表文档,执行打印操作即可。
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